Scanner une carte de visite
Photographiez une carte de visite avec votre téléphone ou votre tablette, vérifiez la fiche préremplie, et le contact est créé chez son entreprise.
Au retour d'un salon ou d'un rendez-vous, la carte de visite devient un contact en quelques secondes. La carte est lue sur votre téléphone : la photo n'est ni envoyée ni gardée, ni par Caryon ni par personne d'autre.
Le scan fait partie de la formule Business. Il est proposé sur les téléphones et les tablettes (pas avec une souris), à qui a le droit d'ajouter des contacts.
Scanner une carte
Ouvrez le scan
Sur votre téléphone, touchez « Scanner une carte », le bouton toujours présent en bas à droite de Caryon Lead. Vous pouvez aussi taper « Scanner une carte de visite » dans la recherche (⌘K). La première fois, la lecture se prépare quelques secondes (« une seule fois ») : elle est ensuite gardée par le téléphone.
Prenez la carte en photo
Touchez « Prendre la carte en photo » : l'appareil photo s'ouvre. Posez la carte à plat, bien éclairée, et cadrez-la en entier. Une carte de travers ou à l'envers se lit aussi.
Vérifiez la fiche
Caryon Lead range ce qu'il a lu : prénom et nom, poste et service, email, ligne directe et mobile (le standard et le fax sont écartés), profil LinkedIn. Corrigez ce qui doit l'être : un champ que la carte ne dit pas reste vide.
L'entreprise est retrouvée d'elle-même : par le site web ou l'adresse email, puis par son nom et sa ville dans votre portefeuille. Le contact est rattaché au site de la ville de la carte, sinon au siège. Si l'entreprise n'est pas encore suivie, Caryon Lead propose celles du registre officiel qui portent ce nom (« ajoutée au portefeuille ») ; vous pouvez toujours choisir une autre entreprise du portefeuille.
Le consentement part de « A répondu » : la personne vous a donné sa carte.
Notez où vous l'avez rencontrée
« Rencontré à » (facultatif) pose une étiquette sur l'entreprise — « Salon Global Industrie », par exemple. Il est gardé pour les cartes suivantes de la journée ; les étiquettes de votre espace sont proposées dessous.
Créez le contact
Touchez « Créer le contact ». « Annuler », dans le message qui s'affiche, le retire aussitôt. « Scanner la suivante » rouvre l'appareil photo pour la carte suivante ; « Voir la fiche » ouvre le contact sur la fiche de son entreprise.
Une carte qui ne se lit pas
Reprenez la photo de plus près, la carte à plat et bien éclairée. Vous pouvez aussi « Saisir le contact à la main » : la même fiche, vide. Une personne qui a déjà un contact du même nom dans l'entreprise est signalée, avec « Créer quand même ».
Une question sans réponse ici ? Écrivez-nous à contact@caryon.app.